admin

5 powodów, dla których warto postawić na lokalne biuro rachunkowe

Prowadzenie działalności gospodarczej, nawet jednoosobowej, wiąże się z wieloma obowiązkami – a jednym z najważniejszych jest prawidłowe prowadzenie księgowości. Choć w dobie cyfryzacji coraz więcej mówi się o księgowości online, wielu przedsiębiorców wciąż wybiera lokalne biura rachunkowe. Dlaczego? Oto 5 konkretnych powodów, dla których warto rozważyć współpracę z księgową „tu, na miejscu”. 1. Bezpośredni kontakt i zaufanie Jedną z największych zalet lokalnych biur rachunkowych jest możliwość osobistego kontaktu. Choć wiele spraw można załatwić przez e-mail czy telefon, nic nie zastąpi rozmowy twarzą w twarz, szczególnie gdy trzeba wyjaśnić zawiłości podatkowe czy skonsultować nowe przepisy. Lokalne biuro to także większe zaufanie i poczucie bezpieczeństwa – nie oddajesz swoich dokumentów anonimowej firmie z drugiego końca Polski, tylko znasz osobę, która odpowiada za Twoje finanse. W przypadku firm działających w mniejszych miejscowościach, takich jak Kozy, relacja z lokalnym biurem rachunkowym często ma charakter długofalowej współpracy opartej na wzajemnym zrozumieniu. 2. Znajomość lokalnych realiów i przepisów Choć przepisy podatkowe obowiązują w całym kraju, w praktyce wiele zależy od lokalnych uwarunkowań: podejścia urzędu skarbowego, działań ZUS-u, a nawet specyfiki branż popularnych w regionie. Lokalne biuro rachunkowe z doświadczeniem w danym powiecie czy województwie zna praktyki lokalnych instytucji, wie, na co zwracają uwagę urzędnicy i potrafi przewidzieć potencjalne problemy. To ogromna zaleta, której często brakuje firmom oferującym księgowość wyłącznie zdalnie. 3. Szybka reakcja w nagłych sytuacjach W biznesie nie brakuje sytuacji awaryjnych: kontrola z urzędu, nieprawidłowości w dokumentacji, problem z płatnością do ZUS czy błędnie wystawiona faktura. W takich momentach czas reakcji ma kluczowe znaczenie. Współpraca z lokalnym biurem daje pewność, że możesz szybko podjechać do księgowej, dostarczyć dokumenty lub uzyskać wyjaśnienia. Dla przedsiębiorców z okolic takich jak Kozy, możliwość spotkania tego samego dnia bywa nieoceniona. 4. Wsparcie dla lokalnej społeczności i biznesu Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym działającym w Twojej okolicy, nie tylko ułatwiasz sobie życie – wspierasz lokalny biznes. Takie działania budują silniejszą społeczność przedsiębiorców, zwiększają obieg kapitału w regionie i promują zasadę „wspieraj lokalne”. Wielu właścicieli firm z Kóz i okolic decyduje się na współpracę z lokalnymi partnerami nie tylko z powodów praktycznych, ale też z przekonania. Takie podejście buduje relacje oparte na lojalności i wzajemnym wsparciu. 5. Lepsze zrozumienie potrzeb klienta Dobrze prowadzona księgowość to coś więcej niż tylko „księgi i deklaracje” – to zrozumienie biznesu klienta, jego celów, problemów i planów rozwoju. Lokalne biura rachunkowe, które obsługują mniejsze firmy, często mają bardziej indywidualne podejście. Zamiast anonimowej obsługi, otrzymujesz doradztwo dopasowane do Twojej sytuacji. Znasz swoją księgową z imienia, masz do niej bezpośredni kontakt, a ona zna Twój biznes – to ogromna wartość dodana, którą trudno przecenić. Podsumowanie Choć księgowość online ma swoje zalety, wiele firm – szczególnie z mniejszych miejscowości – wciąż wybiera lokalne biura rachunkowe. I słusznie. Bezpośredni kontakt, znajomość realiów, szybka reakcja, lokalne wsparcie i indywidualne podejście to cechy, które trudno zastąpić technologią. Jeśli prowadzisz firmę w okolicach Kóz, warto rozejrzeć się za sprawdzonym partnerem księgowym „na miejscu”. Lokalna współpraca może okazać się nie tylko wygodniejsza, ale też korzystniejsza dla Twojego biznesu na dłuższą metę.

5 powodów, dla których warto postawić na lokalne biuro rachunkowe Read More »

Bauabzugsteuer – co to jest i jak wpływa na polskie firmy budowlane w Niemczech?

Wielu polskich przedsiębiorców z branży budowlanej decyduje się na świadczenie usług na terenie Niemiec. Niemiecki rynek kusi atrakcyjnymi zleceniami i wyższymi stawkami, ale wiąże się również z szeregiem formalności podatkowych. Jednym z kluczowych obowiązków, o którym często zapominają wykonawcy zagraniczni, jest tzw. Bauabzugsteuer, czyli podatek potrącany od usług budowlanych. Niewiedza w tym zakresie może prowadzić do strat finansowych, a nawet do problemów z niemieckim urzędem skarbowym. Warto więc dobrze zrozumieć, czym jest ten podatek i jak można go uniknąć. Na czym polega Bauabzugsteuer? Bauabzugsteuer to niemiecki podatek u źródła w wysokości 15%, który dotyczy usług budowlanych świadczonych na terenie Niemiec. Podatek ten został wprowadzony w ramach niemieckiej ustawy o podatku dochodowym (EStG, § 48 ff.) w celu walki z szarą strefą i unikania opodatkowania w branży budowlanej. Obowiązek podatkowy nie spoczywa bezpośrednio na wykonawcy, lecz na zleceniodawcy, który musi potrącić 15% wartości brutto faktury i odprowadzić tę kwotę do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt). Oznacza to, że jeśli wykonawca wystawi fakturę na 10 000 euro, a nie posiada stosownego zaświadczenia (o którym niżej), to otrzyma tylko 8 500 euro, a pozostałe 1 500 euro trafi do urzędu skarbowego. Kogo dotyczy obowiązek podatku budowlanego? Bauabzugsteuer ma zastosowanie do wszystkich firm i osób świadczących usługi budowlane w Niemczech, niezależnie od kraju ich siedziby. Dotyczy to zarówno niemieckich wykonawców, jak i firm zagranicznych, w tym wielu polskich przedsiębiorstw. Zleceniodawcą (czyli stroną zobowiązaną do potrącenia podatku) może być zarówno firma, jak i osoba prywatna, jeśli zleca usługę budowlaną w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub działalnością wynajmu nieruchomości. Jak uniknąć potrącenia 15% podatku? Aby uniknąć potrącenia Bauabzugsteuer, wykonawca musi uzyskać specjalne zaświadczenie od niemieckiego urzędu skarbowego, zwane: Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG To dokument, który zwalnia zleceniodawcę z obowiązku potrącania 15% podatku. Freistellungsbescheinigung można uzyskać, składając wniosek do właściwego Finanzamt – najczęściej będzie to urząd w Niemczech, pod który podlega dana firma wykonująca roboty. Zaświadczenie jest wydawane na określony czas (najczęściej 1 rok) i można je odnawiać. Ważne jest, aby przekazać aktualne zaświadczenie każdemu zleceniodawcy przed rozpoczęciem prac lub wystawieniem faktury. Konsekwencje braku Freistellungsbescheinigung Jeśli firma budowlana nie dostarczy zaświadczenia, zleceniodawca ma prawny obowiązek potrącenia 15% i wpłacenia tej kwoty do Finanzamt. Co więcej, nieprzestrzeganie tych przepisów przez zleceniodawcę może skutkować sankcjami podatkowymi, dlatego niemieckie firmy bardzo rzadko decydują się na ryzyko wypłaty pełnej kwoty bez tego dokumentu. Dla wykonawcy oznacza to stratę części należności oraz potencjalne trudności w odzyskaniu tej kwoty w późniejszym czasie – szczególnie jeśli firma nie ma niemieckiego numeru podatkowego lub nie składa deklaracji podatkowych w Niemczech. Jak uzyskać Freistellungsbescheinigung? Aby uzyskać zaświadczenie, firma musi: Podsumowanie Dla polskich firm budowlanych działających w Niemczech znajomość przepisów dotyczących Bauabzugsteuer jest kluczowa. Potrącenie 15% od wartości usługi może znacząco obniżyć zysk z realizowanego kontraktu, a odzyskanie tych pieniędzy może być czasochłonne i trudne. Dlatego warto odpowiednio wcześnie zadbać o Freistellungsbescheinigung, co pozwoli uniknąć niepotrzebnych komplikacji i zapewni płynność finansową współpracy z niemieckimi kontrahentami.

Bauabzugsteuer – co to jest i jak wpływa na polskie firmy budowlane w Niemczech? Read More »

Pomoc księgowa. Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego?

Prowadzenie działalności gospodarczej to nie tylko sprzedaż usług czy produktów, ale także codzienne zmaganie się z formalnościami i przepisami. W gąszczu zmieniających się regulacji, rozliczeń i obowiązków łatwo popełnić kosztowny błąd. Właśnie dlatego tak wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym.

Pomoc księgowa. Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia biura rachunkowego? Read More »

Podatki w jednoosobowej działalności gospodarczej – jak działać skutecznie i bezpiecznie?

Jednoosobowa działalność gospodarcza to w Polsce najczęściej wybierana forma prowadzenia biznesu. Wynika to z jej prostoty, niskich kosztów rozpoczęcia działalności i stosunkowo elastycznego modelu działania. Jednak mimo wielu zalet, kluczową kwestią dla każdego przedsiębiorcy pozostają podatki – ich prawidłowe rozliczanie, wybór formy opodatkowania oraz znajomość obowiązujących przepisów.

Podatki w jednoosobowej działalności gospodarczej – jak działać skutecznie i bezpiecznie? Read More »

Księgowość w firmach prowadzących działalność międzynarodową

Księgowość w firmach prowadzących działalność międzynarodową jest złożonym procesem, wymagającym dostosowania do różnych systemów prawnych, podatkowych i rachunkowych. Przedsiębiorstwa działające na wielu rynkach muszą uwzględniać międzynarodowe standardy rachunkowości (MSR/MSSF), regulacje dotyczące cen transferowych oraz zasady unikania podwójnego opodatkowania.

Księgowość w firmach prowadzących działalność międzynarodową Read More »